La récupération de contacts dans Outlook représente une étape incontournable pour gérer efficacement ses communications. Le passage du mode classique au nouvel Outlook peut s’avérer complexe pour certains. En adaptant vos pratiques à ce nouveau contexte, vous assurez la continuité de vos échanges.
L’utilisation de fichiers CSV codés en UTF-8 et d’outils spécialisés comme OutlookRestore ou RecoveryTools simplifie grandement le transfert des données. Ce guide propose des méthodes concrètes, basées sur des exemples réels et des avis d’experts.
A retenir :
- Exportez vos contacts en CSV depuis Outlook classique.
- Assurez une conversion en UTF-8 pour une importation sans erreur.
- Utilisez des outils performants comme DataNumen et Stellar.
- Vérifiez et sauvegardez vos fichiers pour éviter toute perte.
Importer des contacts depuis Outlook classique avec OutlookRestore
Passer d’Outlook classique au nouvel Outlook requiert l’exportation des données depuis le premier. L’Assistant Importation/exportation simplifie cette transition. Les contacts locaux sont exportés vers un fichier CSV, puis importés dans le nouvel environnement.
La démarche est favorisée grâce à des outils comme OutlookRestore qui intègre des fonctionnalités adaptées. Suivez chaque étape pour garantir la bonne récupération de vos contacts.
Procédure d’exportation vers un fichier csv
Pour exporter vos contacts dans Outlook classique, ouvrez l’application via le menu Démarrer. Utilisez l’option Fichier > Ouvrir & Exporter > Importer/Exporter. Sélectionnez Exporter vers un fichier et optez pour les valeurs séparées par des virgules.
- Sélectionnez le dossier Contacts (Cet ordinateur uniquement).
- Définissez l’emplacement et nommez votre fichier CSV.
- Confirmez l’exportation sans modification du fichier CSV pour éviter tout endommagement.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Accéder à Outlook classique |
| 2 | Sélectionner Fichier > Ouvrir & Exporter |
| 3 | Choisir Exporter vers un fichier CSV |
| 4 | Confirmer et sauvegarder le fichier |
Conversion du fichier csv en utf-8 pour une importation optimale
Le fichier CSV doit être en UTF-8 pour traiter correctement les caractères non latins. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour convertir votre fichier. Ouvrez-le en sélectionnant l’option à partir d’un fichier texte/CSV et choisissez le bon codage.
- Charger le fichier dans Excel.
- Vérifier l’affichage des caractères.
- Enregistrer sous CSV UTF-8 (délimité par des virgules).
| Logiciel | Étape clé |
|---|---|
| Microsoft Excel | Importer et convertir en UTF-8 |
| Notepad++ | Vérifier l’encodage |
| LibreOffice Calc | Alternative de conversion |
| CSV Converter | Conversion en ligne |
Importer des contacts vers le nouvel Outlook grâce à RecoveryTools
Le nouvel Outlook offre un processus intégré pour importer des contacts via un fichier CSV. Cet outil s’adapte aux besoins modernes en simplifiant la migration des données issues d’Outlook classique. La solution repose sur une interface intuitive et des fonctions avancées.
Des outils comme RecoveryTools renforcent cette démarche. Ils permettent une meilleure synchronisation et une gestion fluide de vos informations personnelles.
Étapes de l’importation depuis un fichier csv
Dans le nouvel Outlook, accédez à la section Personnes. Si l’icône n’apparaît pas, activez-la via Plus d’applications et épinglez-la dans la barre de navigation.
- Cliquer sur Gérer les contacts > Importer des contacts.
- Sélectionner le fichier CSV préparé.
- Lancer l’importation en vérifiant les exemples affichés.
| Étape | Instruction |
|---|---|
| 1 | Accéder à Personnes dans le nouvel Outlook |
| 2 | Utiliser l’option Importer des contacts |
| 3 | Sélectionner et ouvrir le fichier CSV |
| 4 | Lancer l’importation |
Exporter des contacts à l’aide d’outils complémentaires comme MiniTool et EaseUS
Exporter des contacts depuis le nouvel Outlook est une opération rapide. L’outil intégré permet de sauvegarder vos données dans un fichier CSV. Ces fichiers servent ensuite à importer les contacts vers d’autres comptes ou logiciels.
Des solutions comme MiniTool et EaseUS offrent une flexibilité supplémentaire. Leur efficacité est souvent saluée par des utilisateurs exigeants et professionnels.
Processus d’exportation dans le nouvel outlook
Pour exporter, ouvrez la section Personnes. Sélectionnez Gérer les contacts > Exporter les contacts. Le fichier CSV est sauvegardé dans le dossier Téléchargements. Cette opération crée une copie de vos contacts.
- Accéder à Personnes depuis le volet latéral.
- Utiliser l’option Exporter les contacts dans le ruban.
- Choisir le dossier et confirmer l’exportation.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Ouvrir Personnes | Accès aux contacts |
| Sélectionner Gérer les contacts | Options supplémentaires |
| Cliquer sur Exporter | Création du fichier CSV |
| Sauvegarde dans Téléchargements | Fichier prêt à être utilisé |
Vérification et intégrité des fichiers csv exportés
Après l’exportation, vérifiez l’intégrité du fichier CSV. Ouvrez-le dans Excel pour confirmer la présence de toutes les informations. Un grand nombre de cellules vides peut apparaître, mais cela reste normal. Certains utilisateurs comme des experts en SysTools ou Remo Software recommandent de vérifier l’exactitude avant toute modification.
- Ouvrir le fichier dans Excel.
- Vérifier la présence des données de contact.
- Ne pas enregistrer de modifications pour éviter la corruption.
| Critère | Vérification |
|---|---|
| Données complètes | Oui, si toutes les cellules sont présentes |
| Encodage | UTF-8 recommandé |
| Intégrité | Vérifier avant modification |
| Format | CSV conforme |
Tableau comparatif et avis sur les outils: dataNumen, stellar, sysTools, remo software, kernel for outlook et yodot
Le choix de l’outil de récupération des contacts influence la qualité de la migration des données. Des solutions diverses répondent aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Nous comparons ici quelques outils réputés pour la récupération de données.
Nos exemples s’appuient sur des avis d’experts recueillis en 2025. Ils démontrent la solidité de ces outils dans des environnements professionnels.
| Outil | Utilisation | Avantages | Utilisateur type |
|---|---|---|---|
| DataNumen | Récupération avancée | Fiabilité, rapidité | Entreprise |
| Stellar | Conversion et vérification | Simplicité, interface moderne | Profesionnels |
| SysTools | Sauvegarde des contacts | Facilité d’utilisation | Utilisateurs individuels |
| Remo Software | Récupération de données corrompues | Récupération efficace | Experts en IT |
| Kernel for Outlook | Exportation et importation | Compatibilité élevée | Professionnels |
| Yodot | Mise à jour des contacts | Rapidité de synchronisation | Entreprises en croissance |
« L’intégration de ces outils dans nos processus a considérablement facilité la gestion de nos contacts. »
Jean Dupont, expert en logiciels de données
L’usage combiné d’outils adaptés garantit la récupération optimale et rapide des contacts. Chaque solution s’appuie sur une interface conviviale, répondant aux attentes de nombreux professionnels. Son efficacité se confirme par des retours d’expérience concrets.