Vous venez de lancer votre activité en auto-entrepreneur et la déclaration du chiffre d’affaires s’impose. Cette obligation concerne toutes les périodes, même les mois sans recettes, sur le portail Urssaf.
Il faut choisir une périodicité mensuelle ou trimestrielle et respecter les échéances fiscales et sociales applicables. Le passage aux règles de TVA ou au régime réel dépend des plafonds annuels atteints.
A retenir :
- Déclaration obligatoire via Urssaf même en l’absence de recettes
- Choix de périodicité mensuelle ou trimestrielle selon préférence
- Respect des plafonds 188700€ et 77 700€ pour rester micro
- Utilisation d’outils Shine, Dougs, QuickBooks et suivi régulier
Après ce rappel des règles — Déclarer son chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel
Ce choix de périodicité influe directement sur votre trésorerie et sur la fréquence des paiements. Selon Urssaf, la modalité par défaut est mensuelle, et la trimestrielle est disponible sur demande, et la suite explique comment se connecter au portail Urssaf et saisir votre déclaration en ligne.
Pour valider la périodicité : création du compte Urssaf
La première connexion demande votre numéro de SIRET et votre numéro de sécurité sociale pour création du compte. Selon Mon-entreprise.fr et Impots.gouv.fr, ces identifiants permettent de lier vos obligations fiscales et sociales.
Pièces à fournir :
- Numéro de SIRET
- Numéro de sécurité sociale
- RIB pour télépaiement
- Adresse mail valide
Pour transmettre les montants : saisie du chiffre d’affaires
Sur la page « déclarer et payer », choisissez l’échéance en cours et saisissez le montant encaissé selon la nature d’activité. Selon Urssaf, il faut indiquer le chiffre d’affaires encaissé et non le chiffre facturé pour le calcul des cotisations.
Activité
Seuil 2025
TVA au-delà
Remarque
Achat‑revente
188700€
Oui
Vente de marchandises
Prestations commerciales / artisanales
77 700€
Oui
Services BIC/BNC selon activité
Professions libérales (BNC)
77 700€
Oui
Conseil et expertise
Locations meublées (BIC)
77 700€
Oui
Seuils alignés sur prestations
« J’ai opté pour une déclaration mensuelle, cela m’aide à lisser mes paiements et éviter les oublis. »
Marc N.
Après la saisie — Se connecter sur Urssaf et payer en ligne
La déclaration se termine par le calcul automatique des cotisations selon votre type d’activité et votre chiffre d’affaires. Vous pouvez alors choisir entre télépaiement et paiement par carte pour régler vos cotisations immédiatement, et la partie suivante détaille les délais, pénalités et moyens de recours éventuels.
Après connexion : création et identification du compte
Lors de la première connexion, renseignez votre SIRET puis suivez les étapes pour valider votre profil professionnel. Selon Mon-entreprise.fr, la validation facilite ensuite l’accès à « mon échéance en cours » et au formulaire en ligne.
Modes de paiement :
- Télépaiement par RIB
- Carte bancaire
- Prélèvement automatique
- Possibilité de paiement différé selon situation
Pour finaliser la déclaration : saisie et confirmation
Après saisie, le système fournit un document de confirmation que vous devez télécharger et conserver pour vos archives. Selon Urssaf, le reçu atteste du paiement et constitue une preuve en cas de contrôle ou de litige fiscal.
Infraction
Sanction
Majoration
Remarque
Déclaration non effectuée
55 € par déclaration
–
Amende appliquée automatiquement
Déclaration mensuelle non soumise
Retard
5 % par échéance
Majoration appliquée au montant dû
Déclaration trimestrielle non soumise
Retard
15 % par échéance
Majoration plus élevée pour trimestres
Dépassement de seuils
Passage au régime réel
Obligation de facturer la TVA
Perte du statut micro
« La confirmation téléchargée m’a servi lors d’un contrôle et a évité un litige prolongé. »
Sophie N.
Avant d’aller plus loin, consultez les ressources officielles pour éviter une erreur coûteuse. Selon Impots.gouv.fr, le chiffre d’affaires déclaré sert de base au calcul de l’impôt et des abattements applicables.
Après paiement validé : outils et bonnes pratiques pour suivre son chiffre d’affaires
Un suivi régulier permet d’anticiper un dépassement de seuil et d’ajuster la tarification ou la cadence des factures. Selon BPI France Création et Legalstart, l’usage d’un logiciel facilite les rapprochements bancaires et la production de rapports périodiques.
La partie suivante explique les contrôles de cohérence et comment faire appel à un expert quand nécessaire. Penser à structurer vos documents facilite aussi la réponse en cas de contrôle.
Pour choisir un outil : comparaison des logiciels et services
Des plateformes comme Dougs ou Shine simplifient la tenue de compte et l’échange de documents avec un expert-comptable. Selon Captain Contrat et Carenity, certaines solutions offrent aussi des modèles de factures et des relances automatiques.
Bonnes pratiques :
- Ouvrir un compte professionnel dédié
- Tenir un tableau de bord mensuel
- Effectuer un rapprochement bancaire régulier
- Conserver confirmations et preuves de paiement
Outil
Type
Avantage principal
Intégration Urssaf
QuickBooks
Logiciel
Automatisation comptable
Export compatible
Sage
ERP/Compta
Fonctions avancées
Export et rapports
Excel
Feuille de calcul
Flexibilité manuelle
Export CSV
Dougs
Service externalisé
Accompagnement expert
Interface dédiée
Shine
Compte pro
Banque pour indépendants
Liens facturation
Pour garantir la cohérence : contrôles et rapprochements bancaires
Vérifiez que les factures émises et les encaissements figurent correctement dans vos relevés bancaires chaque mois. Utilisez un logiciel ou un expert-comptable pour faire un rapprochement et détecter les impayés ou anomalies.
« J’ai revu tous mes relevés avec un expert et j’ai identifié deux factures non encaissées. »
Alex N.
Considérez aussi des services d’accompagnement comme Hello My Business ou Legalstart pour formaliser des procédures internes. Garder des preuves numériques facilite la gestion et la preuve en cas de contrôle.
« Utiliser un tableau de bord m’a permis d’anticiper le dépassement de seuil cette année. »
Claire N.
Source : Urssaf, « Évolution des taux de cotisations sociales des auto-entrepreneurs », Urssaf ; Entreprendre.service-public, « Quelles conséquences pour un micro-entrepreneur qui dépasse les seuils de chiffre d’affaires ? », Service-public.